Tesis (facility), çok geniş bir tanım olmakla beraber, insanların yaşadığı, çalıştığı tüm binalar, çalışma alanları, plazalar, siteler, rezidanslar, AVM’ler, fabrikalar, hastaneler, okullar, havaalanları, oteller gibi mekânların hepsi aslında birer tesistir. Bir tesisin verimli, ekonomik ve her açıdan sorunsuz işletilebilmesi için entegre bir tesis yönetimi gerekir. Genel kabule göre tesis yönetimi (facility management); insan, bina, teknoloji ve süreçleri birleştiren, birden fazla uzmanlık alanı gerektiren ve tesisin sürdürülebilirliğini sağlayan süreçlerdir.
Günümüzde teknolojinin geldiği aşamada, yaşam, çalışma, spor, etkinlik gibi alanların tesis yönetimi farklı bir boyut kazandı. Artık geleneksel yöntemler yerine bulut tabanlı tesis yönetim sistemleri tercih ediliyor. Dijital varlıkların tesis içerisinde tutulması güvenli ve ekonomik olmayacaktır. Yazılım satın alma, sunucu altyapısı kurma gibi ilk yatırım maliyetleri ile işletme, bakım ve onarım, güncelleme, güvenlik gibi operasyonel maliyetler de sürekli artarak devam ediyor. Bunun yerine bulutta çalışan sistemler kullanılarak kaynakların kullanımı optimize edilebilir. Bulut sunucular yedekli çalıştığı için verinin kaybolması veya erişim kesintileri söz konusu olmayacaktır. Belki de çok yakın zamanda veriler, tesislerin kendisinden daha değerli hale gelecektir.
Bulut tabanlı tesis yönetim sistemleri, tesis yöneticilerinin işlerini daha kolay ve hızlı yapmalarını sağlıyor. Bu sistemler sayesinde, güvenlik, temizlik, bakım onarım, ziyaretçi, çalışan giriş çıkışı gibi süreçler daha efektif olarak planlanabiliyor, yürütülebiliyor, izlenebiliyor ve raporlanabiliyor.
Değişen çalışma şekilleri
Covid-19 ile birlikte uzak (remote) çalışma, uzaktan eğitim gibi kavramlarla tanıştık ve aslına bakılırsa çok çabuk adapte olduk. Özellikle çalışma hayatında, her sektörde olmasa da çoğu sektörde uzak (remote) çalışma ile de büyük oranda işlerin yürüdüğü görüldü. Tesis yönetim sistemlerinin mobil uygulamalar olarak da çalışabilmesi sayesinde hem çalışanlar hem de yöneticiler için esnek bir çalışma alanı oluştu. Şirketler ve kurumlar, çalışma alanlarında bulut tabanlı olarak sunulan hizmetler sayesinde ilk yatırım, operasyon ve bakım onarım maliyetlerinde önemli ölçüde tasarruf ettiler. Verilerin güvenli bir şekilde depolanması, siber saldırılara karşı korunması, bilgi güvenliği ve KVKK gibi gerekliliklerin karşılanması, sistemlerin fiziksel güvenliği, uygulamaların güncellenmesi, 7/24 teknik destek vb. birçok konudaki kaynak kullanımı bulut tabanlı sistemler sayesinde önemli ölçüde azaldı. Örneğin bulut tabanlı bir tesis yönetim sistemi ile mobil uygulama üzerinden yürütülen çalışan giriş çıkış ve ziyaretçi süreçleri işlemlerine ait veriler bulutta depolanarak istenilen zamanda raporlanabilmektedir. Bunun için tesis bünyesinde bir sunucu altyapısı gerekmez, buna bağlı personel istihdamına ihtiyaç kalmaz, operasyonel maliyetler düşer vs. Buradan tasarruf ile sağlanan kaynak daha efektif olarak şirketlerin rekabet gücünü artıracak alanlarda kullanılabilir.
Mobil uyumlu
Bulut tabanlı tesis yönetim sistemleri mobil cihazlar ile uyumlu çalışırlar. Bu sayede, hem kullanıcılar (çalışanlar, ziyaretçiler, teknik ekipler, temizlik ve güvenlik görevlileri vb.) daha efektif kullanır, hem de yöneticiler için kolaylık sağlar. Özellikle yöneticiler açısından zaman ve yer bağımsız bir çalışma ortamı oluşur. Ayrıca bulut sistemler aracılığıyla elde edilen veriler yöneticiler için karar alma süreçlerinde önemli bir katkı sağlar.
Otel, hastane, spor alanları gibi hizmet verilen alanlarda, müşteri geri bildirimlerinin alınması, etkin bir müşteri memnuniyeti sisteminin kurulabilmesi daha kolaydır. Müşterilerin kolay erişebileceği alanlarda yer alan QR kodlar sayesinde bu bildirimler alınabilir, anlık olarak görüntülenebilir ve gerekli aksiyonlar alınabilir. Bulut sistemler bunun için biçilmiş kaftan gibidir.
Çevre dostu
Bulut tabanlı tesis yönetim sistemleri aynı zamanda çevre dostudur. Daha az enerji tüketimi, daha az su kullanımı, daha az karbon salınımı, daha az plastik ve kağıt kullanımı gibi avantajları sebebiyle çevreye daha az zarar verir. Bu da doğal kaynakların daha etkin kullanımı anlamına gelir.
Sonuç olarak, bulut tabanlı tesis yönetim sistemleri, tesis yöneticilerine daha kolay, hızlı ve çevre dostu bir yönetim imkanı sunar. Bu sistemlerin kullanımı, tesis yönetiminde yeni bir dönemi başlatmıştır.
Gir-in, bulut tabanlı bir çözüm olarak modern tesis yönetimi hizmetleri sunmaktadır.
Hemen şimdi Gir-in demo hesabınızı oluşturabilir, uygulamamızı 14 gün ücretsiz kullanabilirsiniz.