Ziyaretçi yönetim sistemi, ofisinize giren ziyaretçileri takip eden bir teknolojidir. Bu ziyaretçiler müşteriniz, kuryeniz, görüşmeciniz, yükleniciniz, danışmanınız olabilir.
Ziyaretçi yönetim sistemlerinin sağladığı bir çok fayda vardır. Bu faydaları aşağıdaki gibi listeleyebiliriz.
Ziyaretçi Yönetim Sisteminin Faydaları
Geleneksel ziyaretçi yönetimi yönteminin teknoloji ile değiştirilmesi yeni faydalar sunmaktadır. Genel olarak bir ziyaretçi yönetim sistemi, kuruluşun üretkenliğini ve verimliliğini artırır.
1. Konforu İyileştirir
Bir organizasyonun önceliği, çalışma ortamının, tesisin ve çalışanın güvenliği ve rahatlığı olmalıdır. Gelen ziyaretçilerin kayıt altına alınması, onların doğru şekilde gidecekleri yere yönlendirilmesi konforu arttırır.
2. İtibarınıza Katkı Sağlar
Ziyaretçi yönetim sistemi, kuruluşun güçlü bir marka itibarı oluşturmasına yardımcı olabilir. İyi bir sistem, çalışanlar ve ziyaretçiler arasında karşılıklı bir bağımlılık ve güven oluşturabilir.
3. Verimliliği Artırır
Ziyaretçi yönetim sistemi, ofisinizi verimli bir şekilde kontrol etmenize yardımcı olur. Ziyaretçi kayıt sistemi sayesinde ofisinizdeki herkes tespit edilir. Kimin nerede olduğunu, kimin binaya girip çıktığını kolayca takip edebilirsiniz.
4. Güvenliği Artırır
Ziyaretçi yönetim sistemi, gelen ziyaretçilerin bilgilerini kayıt altına alır. Olası bir suç durumunda, kim nerede, kiminle görüşmüş gibi verilere kolayca erişebilir. Buda daha güvenli bir ortam sağlar.
5. Maliyeti Azaltır
Bulut tabanlı olarak sunduğumuz ziyaretçi yönetim sistemi ile çok uygun bir maliyete tüm ziyaretçilerinizi kayıt altına alabilir, tüm ziyaret süreçlerinizi kolay bir şekilde yönetebilirsiniz.
Sonuç Olarak
Ziyaretçi yönetim sistemi ile ziyaretçilerin varış ve ayrılış saatleri, ziyaretin amacı, misafir bekleyen sakinlerin isimleri gibi önemli bilgileri kağıda ihtiyaç duymadan takip edebilirsiniz.
Gir-in.com üzerinden üye olarak ziyaretçilerinizi yönetmeye başlayabilirsiniz.