QR kodlu doküman yönetim sistemi, belge ve dokümanların dijital ortamda yönetimini sağlayan bir sistemdir. QR kodlar, belgeye veya dokümana ilişkin bilgileri içeren benzersiz bir kodlama sistemidir. Bu sistem ile dokümanlara her yerden hızlı erişim sağlayabilirsiniz.
QR Kodlu Doküman Yönetim Sistemi ile;
1. Her belge veya doküman için bir QR kod oluşturulur. QR kod, belgeye özgü kimlik ve meta verileri içerir. QR kodlar, belgelerin hızlı bir şekilde bulunmasını sağlar. Kullanıcılar QR kodu taratarak belgeleri kolaylıkla bulabilir. Bu, zamandan tasarruf sağlar ve çalışma verimliliğini artırır.
2. Dokümanlar veritabanında veya bulutta depolanır. Bu, belgelerin organize edilmesi, düzenlenmesini ve arşivlenmesini sağlar.
3. QR kodlar, belgelere hızlı ve kolay erişim sağlar. QR kodu tarayan kullanıcılar, belgeye anında erişebilir ve içeriğini görüntüleyebilir. Aynı zamanda, belgelerin QR kodları dijital ortamda kolayca paylaşılabilir, böylece belge paylaşımı ve işbirliği hızlanır.
4. Sistem, belgelerin güvenliğini sağlamak için yetkilendirme, şifreleme ve izleme mekanizmalarını içerebilir. Bu şekilde, belgelere izinsiz erişim engellenebilir ve erişim logları tutulabilir. Belgelerin güvenliği artar ve izinsiz erişimler engellenebilir.
5. QR kodlu doküman yönetim sistemi, belgelerin dijitalleştirilmesini sağlar. İşletmelerde belge yönetim süreçlerini otomatikleştirmek, kağıt kullanımını azaltmak, belgelerin kolayca bulunmasını sağlamak ve verimliliği artırmak için kullanılabilir. Ayrıca, mobil cihazlar aracılığıyla belgelere erişim kolaylığı sağladığından, hareket halindeki kullanıcılar için ideal bir çözüm olabilir.
6. QR kodlu doküman yönetim sistemi, belgelerin dijital ortamda yönetilmesiyle maliyet ve zaman tasarrufu sağlar. Kağıt, baskı, arşivleme ve depolama maliyetleri azalır. Ayrıca, belge arama süreleri kısalır ve verimlilik artar.
Bu avantajlar, işletmelerin belge yönetim süreçlerini iyileştirmek, verimliliklerini artırmak ve sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşmak için QR kodlu doküman yönetim sistemini tercih etmelerini sağlar.
Gir-in ile QR Kodlu İçerik Oluşturma ve Doküman Görüntüleme
Gir-in Dokümanlar eklentisi ile QR kodlu içerik oluşturabilirsiniz. Bu içerik genellikle bir web sitesi URL'si, metin, telefon numarası, e-posta adresi veya diğer bilgiler olabilir. Kullanıcılar istedikleri içeriği QR koda dönüştürebilirler.
Gir-in Uygulamasına ait QR Kod örneği aşağıda yer almaktadır.
Oluşturulan QR Kod ile ilgili dokümanın veya belgenin dijital versiyonuna kolaylıkla erişim sağlayabilirsiniz. QR kodu tarayan bir kişi, belgenin dijital versiyonuna kolayca erişebilir ve içeriğini görüntüleyebilir. Bu yöntem, belge paylaşımını kolaylaştırır ve fiziksel belgeye erişme gereksinimini ortadan kaldırır.
Sonuç olarak;
Gir-in ile QR kodlu içerik oluşturma ve doküman görüntüleme, kullanıcıların belgelere hızlı ve kolay erişim sağlamasını ve bilgi paylaşımını kolaylaştırmasını sağlar. Ayrıca, belge yönetim süreçlerini dijitalleştirmek ve verimliliği artırmak için etkili bir araçtır.
Hemen şimdi Gir-in demo hesabınızı oluşturabilir, uygulamamızı 14 gün ücretsiz kullanabilirsiniz.