Bakım denetimi, bakım süreçlerinizin beklentilerinizi karşılayıp karşılamadığını belirlemek amacıyla objektif verilerin toplanması ve değerlendirilmesi için yapılan resmi bir süreçtir.
Bu süreç sayesinde şunları görebilirsiniz:
- İç ve dış gereksinimlere uyum sağlayıp sağlamadığınızı
- Her varlık için doğru stratejileri uygulayıp uygulamadığınızı
- Programlarınızı düzgün bir şekilde yürütüp yürütmediğinizi
Kısacası: bakım denetimi, doğru programların mevcut olup olmadığını ve bakım ekibinin bu programları takip edip etmediğini görme fırsatınızdır.
Elde ettiğiniz içgörüler, neyin işe yaradığını ve neyin değiştirilmesi ya da optimize edilmesi gerektiğini belirlemenize yardımcı olacaktır.
Bakım denetim türleri nelerdir?
Bakım denetimlerini genel hatlarıyla tanımlamak mümkün olsa da, her birinin kendine özgü hedefleri olan daha spesifik türlere de bakabilirsiniz.
Zorunlu Denetim
Bu tür denetimlerde, sektörü denetlemekle görevli devlet kurumları, ilgili düzenlemelere uyduğunuzdan emin olmak için tesislerinizi ve varlıklarınızı inceler.
Denetçilerin bakım programlarını, şirket politikaları ve prosedürlerinin daha geniş bir incelemesinin bir parçası olarak değerlendirmesi olasıdır.
Örneğin, İş Sağlığı ve Güvenliği İdaresi’nden temsilciler bir güvenlik denetimi yapmak için gelebilir ve bu denetimin bir parçası olarak bakım departmanının ekipman korkulukları üzerindeki önleyici bakım denetimlerini ne sıklıkla planladığını inceleyebilirler.
Ayrıca, bakım teknisyenlerine sağladığınız kişisel koruyucu ekipman türlerine de bakılabilir.
Gönüllü Denetim
Birçok organizasyon gönüllü sertifikalar elde etmek için projeler uygular.
Örneğin, varlık yönetim standardı olan ISO 55001 ve yeşil bina standardı olan LEED gibi.
Bu sertifikalara sahip olmak zorunlu olmasa da, şirketler sağladığı rekabet avantajları nedeniyle bu sertifikaları almaya çalışır.
Sertifika türü ne olursa olsun, çoğunda başlangıç ve devam eden denetimler bulunur ve bunların çoğu, bakım programlarınızın sistematik olarak incelenmesini içerir.
Dahili Denetim
Genel olarak, dahili denetimler sürekli iyileştirme çabalarının bir parçasıdır.
Şirketinizin süreçlerinin doğru olduğunu ve ekibin bu süreçleri düzgün bir şekilde takip ettiğini kontrol etmek amacıyla yapılır.
Bu denetimlerdeki hedefler temelde aynıdır, ancak standartlar ve ana performans göstergeleri tamamen şirket içi belirlenir.
Bakım denetimleri neden önemlidir?
Bakım denetimleri, sundukları değerler nedeniyle önemlidir; bu değerler arasında görünürlük, koruma ve hesap verebilirlik bulunur.
Bir denetim sürecinden geçmek, bakım programlarınızın teoride nasıl göründüğünü ve ekibinizin bu programları ne kadar iyi uyguladığını daha kapsamlı bir şekilde anlamanızı sağlar. Bu da, takvimlerden standart işletim prosedürlerine kadar her şeyi ince ayar yapma fırsatı sunar.
Ayrıca, denetimleri kullanarak şirketinizi güvenlik sorunlarından kaynaklanan yasal cezalardan ve davalardan koruyabilirsiniz.
Denetim sonuçlarının objektif olması, departman genelinde hesap verebilirliği sağlamaya yardımcı olur. Ekip bakım ile ilgili performans göstergelerini karşılamadığında, nedenini sormak için daha iyi bilgilendirilmiş olursunuz.
Bakım denetiminde neleri kapsamalısınız?
Mümkün olduğunca çok alanı denetlerken, en önemli alanlara odaklanmayı da ihmal etmemelisiniz. Her denetim, kimin tarafından ve neden yapıldığına göre değişiklik gösterse de, genel olarak bir denetim şunların incelenmesini içerir:
- Güvenlik
- Planlama
- Zamanlama
- Eğitim
- Belgeler
- Politikalar
- Uygulamalar
Bir bakım denetimi sırasında, elinizdeki belgeleri, ne kadar güncel olduklarını, ne kadar güvenli bir şekilde saklandıklarını ve ekibin bu belgelere ne kadar kolay erişebildiğini inceleyebilirsiniz.
Belgeler, kullanım ve bakım kılavuzlarından, şemalar ve diyagramlara, yaygın bakım denetimleri ve görevleri için yazılı standart işletim prosedürlerine, bakım kontrol listelerine ve hatta garantilere kadar her şeyi içerebilir.
Ayrıca ekibin bakım programınızı ne kadar iyi uyguladığına bakmanız gerekir; bu da hem talep üzerine hem de planlı iş emirlerini, ayrıca envanterinizi gözden geçirmenizi gerektirir.
Kurumsal varlık yönetimi bakım denetimlerinde size nasıl yardımcı olur?
Merkezi bir veritabanı ve güçlü raporlama özelliklerinin birleşimi, bir kurumsal varlık yönetimi çözümünün bakım denetiminin her aşamasında size yardımcı olabilir.
İzlenebilirlik sağlar
İyi bir varlık yönetim çözümü, denetimi çok daha kolay hale getirir çünkü ihtiyacınız olan tüm veriler tek bir yerde güvenli ve erişilebilir bir şekilde tutulur. Garantiler, kontrol listelerine, eski envanter satın alma emirlerine kadar her şeyi aramakla vakit kaybetmek yerine, ihtiyacınız olan her şey zaten elinizin altında olur.
Denetim sırasında eksik olduğunu fark ettiğiniz belgeler olursa, bunları sisteme ekleyerek ileride kaybolmalarını önleyebilirsiniz.
Ve tüm verileriniz dijital formatta merkezi bir veritabanında bulunduğu için, formatlar arasında gidip gelerek zaman kaybetmek zorunda kalmazsınız.
Takip kolaylığı sağlar
Bir kurumsal varlık yönetimi sistemi, tüm politikalarınız, prosedürleriniz ve programlarınız için mükemmel bir yerdir. Ancak bu sadece bakım çabalarınızın “olması gereken” yönünü kapsar. Bir denetim sırasında, aynı zamanda “ne yapıldı” sorusuna da odaklanmanız gerekir. Bu, hangi bakım stratejileri altında olursa olsun, tüm geçmiş iş emirlerinizi içerir.
Kurumsal varlık yönetiminin yerleşik raporlama modülü sayesinde, ham verileri hızla ve güvenilir bir şekilde bakım metriklerine ve performans göstergelerine (KPI) dönüştürebilirsiniz. Bu göstergeler, bakım programlarınızın ihtiyacınız olan şekilde çalışıp çalışmadığını anlamanız için gereklidir.
Örneğin, arıza metrikleriniz, ekibin arızalara ne kadar hızlı tepki verdiğini ve onarımlarının ne kadar süre dayandığını, varlıkların tekrar arızalanmadan önce gösterir.
İş emirleriniz toplu olarak, hangi varlıkların çalışır durumda tutulmasının size en fazla maliyeti olduğunu ve ekibin planlı denetim ve görevleri ne kadar iyi yerine getirdiğini gösterir.
Hedeflerinize Uygun Bir Kurumsal Varlık Yönetim Sistemi
Birleşik bir platform, kurumsal varlık yönetimi çözümü, bakım denetimleri yürütmek için değerli bir yatırımdır.
Tüm ilgili verileri, politikalar, prosedürler, iş emirleri ve performans metrikleri gibi, merkezi bir yerde toplayarak, kurumsal varlık yönetim sistemi denetim sürecini kolaylaştırır ve bakım programlarınızın etkinliğine dair değerli içgörüler sunar.
Girin, bakım denetimi ve kurumsal varlık yönetimi alanında sunduğu yenilikçi çözümlerle işletmelerin süreçlerini optimize etmelerine yardımcı olur.
Tek bir platformda entegre edilen bu çözümler, bakım süreçlerinin daha etkin yönetilmesini, varlıkların ömrünün uzatılmasını ve operasyonel verimliliğin artırılmasını sağlar.
Girin’in sunduğu akıllı sistemler, şirketlerin hem zaman hem de maliyet tasarrufu elde etmelerine olanak tanırken, iş süreçlerinin sürdürülebilirliğini ve güvenliğini de garanti altına alır.
