Ziyaretçi kayıt sistemi, bir organizasyonun veya işletmenin ziyaretçileri yönetmek ve takip etmek için kullandığı bir sistemdir. Bu sistem, misafirlerin güvenli ve düzenli bir şekilde kabul edilmesini, kayıt altına alınmasını ve gerektiğinde raporlanmasını sağlar.
Ziyaretçi kayıt sistemleri genellikle aşağıdaki işlevleri yerine getirebilir:
Kayıt ve kimlik doğrulama: Ziyaretçilerin isimleri, iletişim bilgileri ve kimlik belgeleri (örneğin, kimlik kartları veya sürücü belgeleri) gibi bilgilerin kaydedilmesini sağlar. Bu sayede, ziyaretçilerin kimlikleri doğrulanır ve izinli olup olmadıkları kontrol edilir.
Zamanlama ve randevu yönetimi: Ziyaretçilerin planlı bir şekilde kabul edilmesi için randevu oluşturma ve zamanlama özellikleri sunar.
Misafir kimlik kartları ve biletler: Ziyaretçilere geçici kimlik kartları veya biletler sağlar, böylece çalışanlar ve güvenlik görevlileri tarafından kolayca tanınabilirler.
Raporlama ve veri analizi: Ziyaretçi hareketlerini raporlar ve analiz eder. Bu veriler, organizasyonun ziyaretçi trafiğini anlamasına ve iyileştirmeler yapmasına yardımcı olabilir.
Ziyaretçi kayıt sistemleri, ofis binaları, hastaneler, okullar, alışveriş merkezleri, oteller ve diğer birçok yerde kullanılabilir. Bu tür sistemler, organizasyonlara ziyaretçi kabul etme sürecini daha düzenli, güvenli ve etkin hale getirme imkanı sunar.
Gir-in ile Ziyaretçi Kayıt Sistemi
Gir-in uygulamasında yer alan Ziyaretçi modülü, yukarıda belirtilen tüm işlevleri kullanma imkanı sağlar. Tesis, ofis veya işletmede ziyaretçi kayıtları önceden oluşturulabildiği gibi anlık gelen ziyaretçiler için de self-servis kayıt imkanı sağlar. Ziyaretçilere sunmak istenilen özel içerikler (İSG, KVKK vb.) oluşturma ve bu içerikleri self-servis kayıt sırasında ziyaretçi onayına sunma imkanı sağlar.
Gir-in uygulamasının sunduğu donanım bağımsız bulut tabanlı sistem ile ziyaretçi kayıt sistemini kolaylıkla edinebilir ve ziyaretçi süreçlerini kontrol altına alabilirsin.
Hemen şimdi Gir-in demo hesabınızı oluşturabilir, uygulamamızı 14 gün ücretsiz kullanabilirsiniz.