Son dönemdeki haberlere baktığımızda, özellikle iş hizmetleri ve finans sektörlerindeki büyük organizasyonların tam zamanlı ofis çalışmalarına geçiş yapmaya başladığını görüyoruz.
Sorun ne mi?
Çalışanlar neredeyse tamamen bu talepleri reddediyor.
En genç iş gücü grubu olan Y kuşağı ve Z kuşağının %77’si, tam zamanlı olarak ofise dönmeleri istenirse yeni iş arayacaklarını söylüyor.
Bu da şu mesajı veriyor: Eğer çalışanlardan ofiste zaman geçirmeleri istenecekse, bu zamanın anlamlı olması gerekiyor.
Bunu başarmak için şirketler, iş yeri deneyimi ve hibrit politikaları hakkında stratejik düşünmeye başlıyor, bu da modern çalışma alanlarını planlama ve yönetmeyi daha karmaşık hale getiriyor.
JLL’den yapılan son araştırma, iş yerinde değişiklikleri yönlendiren üç girişimi öne çıkarıyor:
- Veri ile alan kullanımını optimize etmek: Alan planlaması için veriler kullanarak yerleşim kararları almak.
- Esneklik ve hibrit çalışma programlarına uyum sağlamak: Ekiplerin çalışma biçimleri değişti, ve alanların bunu yansıtması gerekiyor.
- Olumlu bir çalışan deneyimi yaratmak: Ekipler nerede çalışırsa çalışsın, iyi bir deneyim sunmak.
Aşağıda en önemli sonuçları okuyabilir ve 2025’te hibrit başarıyı sağlamak için bugün atılması gereken adımları öğrenebilirsiniz.
1: Çalışan Deneyimini İyileştirin
Hibrit çalışma, çalışan bağlılığı açısından uzaktan ve tamamen ofiste çalışmadan daha yüksek oranlar sunuyor—ancak bu fark büyük değil. Çoğu zaman, ofisteki çalışanlar evde çalışmayı tercih edecek kadar memnun olabilir.
Ofiste geçirilen zamanı daha etkili ve ödüllendirici hale getirmek için, hibrit modellerin avantajlarının alternatiflerden daha ağır basması gerekir.
Bu, çalışanlara ofiste geçirdikleri zamanın anlamlı olduğunu hissettirmek ve onların iş-yaşam dengesi üzerinde olumlu etkiler yaratmakla ilgilidir.
Yapılandırılmış Hibrit Modelin Yükselişi
Günümüzde, uzaktan çalışan şirketlerin %91’i artık hibrit çalışma modelini bir şekilde benimsemiş durumda.
En hızlı yükselen trend mi?
Yapılandırılmış hibrit model, ABD’deki şirketlerin %38’i tarafından uygulanmakta olup, geçen yıla göre %20’lik bir artış göstermiştir.
Yapılandırılmış hibrit modelde, iş yeri yöneticileri çalışanların hangi günlerde ofiste bulunacağını belirler. Bu, çalışanların yüz yüze bağlantı kurmalarına ve daha sorunsuz iş birliği yapmalarına olanak tanır.
Ancak, yapılandırılmış hibrit model birçok şirket için iyi bir başlangıç noktası olsa da, bu model tam bir çözüm değildir.
Çalışan ihtiyaçlarını ve iş gücünün esnekliğini tam olarak karşılayabilmek için farklı stratejilerin de geliştirilmesi gerekmektedir.
2: Verilerle Ofis Kullanımını Anlayın
Ofis kullanımını ve katılım verilerini objektif bir şekilde toplamak için ekipler, kart okuma sistemleri, Wi-Fi bağlantıları ve sensör tetikleyicilerinden yararlanabilir.
Girin olarak, WiFi veya kart erişim sağlayıcılarından bağımsız olarak ekiplerin veri toplayabilmesini sağlayan mobil PDKS (Çalışan giriş çıkış) özelliğimizi kullanabilirsiniz.
Çalışan giriş çıkış özelliğimiz sayesinde, kart okuma veya Wi-Fi bağlantıları, çalışanların manuel giriş yapmalarına gerek kalmadan giriş yapmalarını sağlar.
Girin ile iç görüleri açığa çıkarın
İşletmelerin en önemli kararları almasına yardımcı olmak için kimin gerçekten ofiste olduğunu anlık olarak gösteren ayrıntılı raporlar ve paneller sağlıyoruz.
Bu raporlarla, çalışanların ofise giriş yapıp yapmadıklarını, ofisin hangi günlerde daha yoğun olduğunu ve hangi ofis konumlarının en çok kullanıldığını görebilirsiniz. Ayrıca, hibrit, uzaktan ve ofis içi çalışanlar arasında iş gücünüzün karışımını daha iyi yorumlayabilir ve politikalarınız hakkında bilinçli kararlar verebilirsiniz.
3: Alanı Optimize Edin ve Esnekliği Artırın
Günümüzde uzaktan çalışmanın yaygınlaşmasıyla birlikte, iş yerleri daha esnek ve çevik planlama modellerine ihtiyaç duyuyor. Girin‘in sunduğu uzaktan çalışma desteği ile çalışanlar, nerede olurlarsa olsunlar, iş yerindeki süreçlere aktif olarak katılabilirler.
Girin’in mobil uygulamaları sayesinde, uzaktan çalışan personel için verimli bir şekilde masa ve oda planlaması yapılabilir, böylece ofis alanı en etkin şekilde kullanılır.
Girin’in uzaktan giriş sistemleri, çalışanların nerede bulunduklarına bakılmaksızın giriş-çıkış saatlerini ve çalışma zamanlarını kolayca takip etmenizi sağlar.
Çalışanlar ofiste olmadıkları zamanlarda masalarını başkalarına devredebilir veya boş alanların optimize edilmesini sağlayabilirler. Bu sayede, iş yerleri gereksiz alan yatırımına gerek kalmadan mevcut alanlarını daha verimli kullanabilir.
Girin’in sağladığı bu esneklik, hibrit ve uzaktan çalışan ekipler için iş yerindeki verimliliği artırırken, aynı zamanda çalışanların iş yerinde ve uzaktan çalışma dengesini daha iyi kurmalarına yardımcı olur.
Veri Döngüsü: Her Şeyi Bir Araya Getirmek
Hem çalışanları destekleme hem de mali hedeflere ulaşma ihtiyacını göz önünde bulundurarak, şirketlerin iş yerlerinde neler olup bittiğini bilmesi ve hızlı bir şekilde uyum sağlaması kritik öneme sahiptir.
Personel girişleri, ziyaretçi yönetimi, masa ve oda rezervasyonları ve hatta tesis bakım taleplerinden veri toplayan sistemleri birbirine bağlayarak, farklı kaynaklar arasında verileri normalleştirebilirsiniz.
Artık ekibinizin elinde, çalışma alanının gerçekliğini yansıtan, hızlı ve güvenilir kararlar almayı sağlayan gerçek zamanlı ve doğru metrikler var.
Alanlarınız geliştikçe, yeni bir veri seti elde edersiniz ve bu da sürekli optimizasyonu teşvik eder.
2025’te Girin ile Başarılı Olmak
2025’te iş yerinde başarıyı garanti etmek, hibrit çalışmaya yönelik stratejik bir yaklaşım gerektirir. Girin ile alan kullanımını optimize ederek, çalışanların verimli ve rahat bir şekilde çalışmasını sağlayabilirsiniz. Hem ofiste hem de uzaktan çalışanları destekleyen dinamik ve esnek ortamlar yaratmak için Girin’in sunduğu mobil giriş sistemleri ve diğer çözümler, iş yerinizi geleceğe hazırlamanızda önemli bir rol oynar.
Veri ekosistemlerinden faydalanarak—Girin’in entegre çözümleri ile çeşitli kaynaklardan kaliteli veriler toplayarak, bu verileri yönetip normalleştirerek—iş yeriyle ilgili güvenilir kararlar alabilirsiniz. Girin’in sunduğu araçlar, çalışanların giriş çıkış takibini yapmanızı kolaylaştırırken, aynı zamanda ofis kullanımını daha verimli hale getirir.
Doğru araçlar ve stratejilerle, Girin’in iş yeri yönetimi çözümlerini kullanarak değişen iş yeri ortamına uyum sağlamaya ve bu ortamda başarılı olmaya hazır olacaksınız.
