Günümüz dünyasında, dijital araçlar hayatımızın büyük bir kısmını yönetiyor.
Kağıt bazlı ve manuel işler, daha fazla verimlilik, güvenilirlik ve kullanım kolaylığı sunan uygulamalar ve akıllı telefonlar ile yer değiştiriyor.
Dijital dönüşüm, birçok işletmenin öncelik listesinin üst sıralarında yer alıyor.
Dijital dönüşümün bir diğer önemli ayağı olan sürdürülebilir tesis yönetimi, kaynak verimliliğini artırarak hem çevresel etkileri azaltır hem de uzun vadede maliyetleri düşürmeye katkı sağlar.
Yapay zeka (AI), erken benimseyenlerin müşterilerine yeni ve memnuniyet verici yollar sunarak rakiplerinden ayrılmalarını sağlayabilecek açık bir örnek.
McKinsey’ye göre, 2021 ile 2024 yılları arasında dijital ve yapay zeka olgunluğu bakımından liderler ile geriden gelenler arasındaki fark %60 oranında arttı. Bu da işletmelerin teknolojiye ayak uydurarak güncel kalmalarının her zamankinden daha önemli olduğunu gösteriyor.
Markalaşma ve Algı Neden Önemlidir?
KPMG’ye göre, satın alma kararlarımızın %95’i bilinçsiz ve otomatik süreçlerle gerçekleşiyor.
Bu veri, marka algısının tüketici davranışları üzerinde ne kadar derin bir etkiye sahip olduğunu gösteriyor.
Bir marka, insanların bir işletme hakkındaki algılarını şekillendirir ve onların bir ürünü bu şirketten mi yoksa bir rakibinden mi satın alacaklarına dair kritik bir rol oynar.
Markalaşma, işletmenin yaptığı tüm faaliyetleri ve tüm paydaşlarıyla kurduğu etkileşimleri kapsar.
Marka, sadece bir logo veya slogan değil, şirketin dış dünyaya sunduğu bütün kimliği temsil eder.
İşveren Markası Nedir?
İşveren markası, bir işletmenin işveren olarak sahip olduğu itibarını ifade eder.
Şirketinizin işveren olarak nasıl algılandığı, üst düzey yetenekleri bulma ve elde tutma yeteneğinizi büyük ölçüde etkileyebilir ve kamusal itibarınızı da şekillendirebilir.
Bir şirketin en iyi yetenekleri çekme ve elde tutma yeteneği için marka oluşturmak çok önemlidir.
HR Vision’a göre:
- Küresel iş gücünün %70’i pasif adaylardan oluşuyor.
- Güçlü bir işveren markasına sahip şirketlerin, pasif adayları çekme olasılığı %50 daha yüksektir.
- Bu şirketler, ortalama işe alım maliyetlerinde %50’ye kadar tasarruf sağlar.
Bir işletmenin gücü her zaman çalışanlarının gücüne dayanır.
Özellikle rekabetçi iş piyasalarında, insanların çalışmak isteyeceği bir marka inşa etmek için şirketlerin çaba göstermesi hayati önem taşır.
İşveren Markasını Güçlendiren Mobil Giriş Çözümlerinin 4 Temel Faydası
İşe giriş ve çıkış yapmak küçük ve basit bir işlem gibi görünebilir. Ancak, en iyi uygulamaları hayata geçirerek çalışanların memnuniyetini artırmanın birçok yolu vardır.
Uzaktan çalışmanın yaygınlaşmasıyla birlikte, çalışanların belirli bir anda nerede olduğunu anlamak zor olabilir. Birinin ofiste mi, evden mi çalıştığını, bir toplantıda mı yoksa kahve molasında mı olduğunu öğrenmek için zaman kaybetmek yerine, çevrim içi bir giriş sistemi çalışanların nerede olduğuna dair daha fazla görünürlük sağlar.
Bu genellikle küçük bir rahatsızlık gibi görünse de, acil bir konuda birini bulmaya çalışıyorsanız oldukça faydalı olabilir.
Bu doğrultuda, işveren markanızı oluştururken mobil giriş çözümlerinin sağlayabileceği bazı temel faydalar şunlardır.
1. Kullanıcı Dostu Deneyimleri Önceliklendirin
Mobil giriş çözümleri, işletmelere ziyaretçileri ve çalışanları kaydetmek için basit, hijyenik ve dokunmasız bir yöntem sunar.
Bu, işletmelerin misafirler üzerinde ilk izlenimi oluşturabileceği ilk fırsattır.
Misafirlerin ofisinize geldiklerinde yapmaları gereken tek şey, mobil cihazlarıyla bir QR kodunu taramak ve tarama sorularını yanıtlamaktır.
Bu işlem verimli ve kolaydır, böylece misafirler ve potansiyel çalışanlar, çalışma alanınıza adım attıkları andan itibaren keyifli bir deneyim yaşarlar.
Daha geniş kapsamlı bir dijital çözümün parçası olarak, mobil giriş sistemi Girin ile çalışanlar da çeşitli avantajlar elde edebilir.
Mobil PDKS, dokunmasız giriş imkanı sunmanın yanı sıra, çıkış sırasında özel durum mesajları ve geri dönüş süreleri gibi özellikleri içeren dijital bir personel takip panosu sağlar.
Manuel ve kağıt bazlı süreçlerin, resepsiyon alanlarını karmaşık hale getirmesi yerine, bu tür pratik mobil çözümlerle işletmeler, teknolojiye açık ve yenilikçi bir yaklaşıma sahip olduklarını gösterir. Bu algılar, ziyaretçiler, iş adayları, çalışanlar ve diğer paydaşlar iş yerinize girdiğinde olumlu işveren markasını güçlendirir.
Mobil PDKS ve çalışan girişi çıkışı hakkında daha fazla bilgil almak için bu linki kullanabilirsiniz.
2. Ziyaretçi Yönetim Teknolojisindeki İlerlemelerden Faydalanın
Son teknoloji kullanmanın birçok başka avantajı da vardır.
Girin’in mobil giriş sistemi, manuel süreçleri ortadan kaldırarak ve kaynakları misafir deneyimine odaklamak için teknolojiden yararlanır.
Ziyaretçilerin, önlerindeki kişinin deftere yazmayı bitirmesini bekleyerek resepsiyon alanlarını doldurması yerine, herkes kendi cihazlarından giriş yapabilir.
Ön onay süreci, misafirler gelmeden önce işlemleri kolaylaştırır ve canlı bildirimler, çalışanların ziyaretçileri hızlı bir şekilde karşılamasını sağlar, böylece bekleme süreleri azalır.
Bu çözüm, standart giriş özelliklerinin ötesine geçerek şu ek avantajları sunar:
- Ziyaretçi soruları ve önemli uyarıları yapma imkanı
- Ziyaretçi bilgilerini, fotoğraflar dahil, toplama yeteneği
- Ziyaretçi hareketleri hakkında raporlar oluşturma
- Anlaşmalar ve gizlilik sözleşmeleri için elektronik imza
- Ziyaretçi kimlik kartlarının kablosuz yazdırılması
- Ziyaretçiler için ön kayıt
- Markanızı tanıtmak için özelleştirilebilir arayüz
Bu tür özellikler, iş yerinizde markanıza özgü kesintisiz bir deneyim sunma taahhüdünüzü pekiştirir.
Aynı zamanda resepsiyon verimliliğini artırırken, resepsiyon görevlilerinin sadece lojistik işlemleri yerine getirmek yerine misafirleri sıcak ve samimi bir şekilde karşılamaya odaklanmasını sağlar.
Ziyaretçi yönetimi ve ziyaretçi giriş çıkışı hakkında daha fazla bilgil almak için bu linki kullanabilirsiniz.
3. Ziyaretçi ve Çalışan Bilgilerini Koruyun
TechCrunch, 2024’ün ilk sekiz ayında 1 milyardan fazla özel kaydın çalındığını belirtti.
Bu siber saldırılardan etkilenenler arasında AT&T, Change Healthcare, Synnovis ve Ticketmaster gibi global liderler de bulunuyor.
Bir ziyaretçiden işletmeyle bilgi paylaşması istendiğinde, kişisel bilgilerinin güvende olduğunu bilme hakkına sahiptir.
Kağıt defterler güvenlik tehditlerine karşı savunmasızdır ve deftere bakan herhangi biri başkalarının bilgilerini görebilir.
Siber güvenlik, küresel ölçekte, işletmelerin karşı karşıya olduğu en büyük risklerden biri olarak görülüyor. Çalışan ve ziyaretçi bilgilerini giderek artan tehditlerden korumak, her işletme için hayati önem taşır.
4. İşletmenizin Fiziksel Güvenliğini Arttırın
Mobil çözümler yalnızca ziyaretçi ve çalışan verilerini korumakla kalmaz, aynı zamanda işletmenizde ekstra bir fiziksel güvenlik katmanı sağlar.
Birçok iş yerinde, dışarıdan insanlar rahatça içeri girebilir. Bu sık sık yaşanmayabilir ve olduğunda genellikle bir sorun teşkil etmeyebilir; ancak güvenliğiniz açısından bir zafiyet oluşturabilir.
Özellikle hassas işler yapan kuruluşlar için, iş yerini güvenli tutmak oldukça önemlidir.
Girin’in ziyaretçi yönetim sistemi, iş yerine giren herkesin kaydını tutar ve o anda nerede bulunduklarını izler.
Bu görünürlük, istenmeyen ziyaretçilerin iş yerinize girişini engeller ve lobideki insan trafiğini yönetmeye yardımcı olabilir. İ
zin verilen ziyaretçilerin ve çalışanların resepsiyon alanından hızlıca geçmelerini sağlar, böylece istenmeyen misafirler kısa süreliğine bile olsa erişim sağlayamazlar.
Dijital çözüm ayrıca misafirlerin binayı hızlıca gezip dolaşmalarına yardımcı olur ve böylece tesiste geçirdikleri süreyi minimuma indirir.
Sonuç Olarak
Resepsiyonunuzu mobil bir giriş yönetim sistemiyle donatmak, güçlü bir işveren markasını pekiştirmenin hızlı ve kolay bir yoludur.
Bu sistem, yalnızca çalışanlarınızla olan ilişkilerinizi güçlendirmekle kalmaz, aynı zamanda her türden paydaş ve misafiri etkilemenize de yardımcı olur.
Ziyaretçiler ve potansiyel çalışanlar, kapıdan içeri girdikleri andan itibaren - hatta daha önce - şirketinizle ilgili algılarını oluşturmaya başlar.
İşveren markanızı güçlendiren ve sizi düşünce lideri ve teknoloji öncüsü olarak konumlandıran araçlara sahip olmak, nitelikli çalışanları bulma ve elde tutma sürecinizi çok daha kolay hale getirir.
Girin’in çalışan ve ziyaretçi yönetimini nasıl basitleştirebileceği hakkında daha fazla bilgi edinin ya da 14 günlük ücretsiz deneme sürümü için hemen kaydolun.
