Günümüzde iş yerlerinin verimliliğini artırmak ve personel takibini daha etkin bir şekilde yönetmek için dijital çözümler giderek daha fazla önem kazanıyor.
Girin’in sunduğu Mobil PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), bu çözümlerden biridir. Mobil PDKS, çalışanların giriş-çıkış saatlerini kolayca takip edebilmenizi sağlayan, mobil cihazlar üzerinden erişilebilen bir sistemdir.
Bu yazıda, Mobil PDKS’nin nasıl kullanıldığı ve işletmenize nasıl faydalar sağlayabileceği üzerinde duracağız.
Mobil PDKS Nedir?
Mobil PDKS, işletmelerin personel devamlılığını ve çalışma saatlerini dijital olarak takip etmelerini sağlayan bir sistemdir. Geleneksel kartlı veya parmak izi okuyuculu sistemlerin aksine, Mobil PDKS, çalışanların mobil cihazları üzerinden giriş-çıkış yapmalarına olanak tanır.
Bu sistem, özellikle esnek çalışma saatleri, uzaktan çalışma ve saha çalışanları için ideal bir çözümdür. Mobil PDKS, sadece personel takibini değil, aynı zamanda çalışanların performansını analiz etmeyi ve iş süreçlerini optimize etmeyi de kolaylaştırır.
Mobil PDKS Kurulumu
Mobil PDKS’nin kurulumu genellikle basit ve hızlıdır. İşte adım adım nasıl yapılacağı:
- Uygulamanın İndirilmesi: Mobil PDKS uygulamasını, işletmenizin tercih ettiği platform (iOS, Android) üzerinden indirerek kurulum işlemlerine başlayın.
- Kullanıcı Hesaplarının Oluşturulması: Her bir çalışan için kullanıcı hesapları oluşturun ve giriş bilgilerini sağlayın.
- Çalışma Saatlerinin Tanımlanması: Sistem üzerinde çalışanların çalışma saatleri, vardiyalar ve izin günleri gibi bilgiler tanımlanır.
- Cihazların Yetkilendirilmesi: Çalışanların kullandığı cihazlar sisteme tanımlanır ve yetkilendirilir. Böylece her cihazdan yapılan giriş-çıkış işlemleri güvenli bir şekilde kaydedilir.
- Test ve Onay: Kurulum tamamlandıktan sonra, sistemin sorunsuz çalıştığından emin olmak için birkaç test gerçekleştirin. Testlerdeki sonuçlar beklendiği gibi ise sistem aktif olarak kullanılabilir.
Mobil PDKS Kullanımı
Mobil PDKS’yi kullanmak oldukça basittir. İşte temel kullanım adımları:
- Giriş ve Çıkış İşlemleri: Çalışanlar, belirlenmiş saatlerde veya giriş-çıkış anında mobil uygulamaya giriş yapar. Uygulama, çalışanın konumunu ve zamanı kaydederek giriş veya çıkış işlemini tamamlar.
- Raporlar ve Takip: Yöneticiler, çalışanların günlük, haftalık veya aylık performanslarını ve çalışma saatlerini raporlar aracılığıyla takip edebilir. Bu raporlar, karar alma süreçlerinde önemli veriler sunar.
- İzin ve Mesai Talepleri: Çalışanlar, izin ve fazla mesai taleplerini doğrudan mobil uygulama üzerinden yapabilir. Bu talepler, yöneticiler tarafından kolayca onaylanabilir veya reddedilebilir.
- Bildirimler ve Hatırlatmalar: Sistem, çalışanlara giriş-çıkış yapmaları gereken zamanlar için bildirimler gönderir. Ayrıca, yaklaşan izinler veya vardiyalar hakkında hatırlatmalar da yapılabilir.
Mobil PDKS’nin Avantajları
- Esneklik: Mobil PDKS, ofis dışında çalışan personelin giriş-çıkışlarını kolayca kaydedebilmesini sağlar.
- Verimlilik: Manuel takip işlemlerini ortadan kaldırarak iş süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır.
- Hassasiyet: Mobil cihazlar üzerinden yapılan işlemler sayesinde, doğru ve güvenilir veriler elde edilir.
- Kolay Yönetim: Tüm veriler dijital ortamda toplandığı için, raporlama ve analiz süreçleri oldukça kolay ve hızlı hale gelir.
Başarı Hikayesi: Saruhan Batur ve Dans Fabrika
Girin’in Mobil PDKS çözümünü tercih eden Dans Fabrika, iş süreçlerini dijitalleştirerek önemli bir başarıya imza attı. Saruhan Batur liderliğindeki Dans Fabrika, geniş bir ekibe sahip olmasına rağmen, çalışanların giriş-çıkış saatlerini ve performanslarını Mobil PDKS sayesinde kolayca yönetebildi.
Bu çözüm, Dans Fabrika’ya iş süreçlerini optimize etme ve personel takibini daha verimli bir şekilde gerçekleştirme imkanı sundu.
Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Soru: Mobil PDKS güvenli midir?
Cevap: Evet, Mobil PDKS güvenli bir şekilde veri saklama ve iletim sağlar. Çalışanların verileri şifrelenir ve yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebilir.
Soru: Mobil PDKS sadece ofis içinde mi kullanılabilir?
Cevap: Hayır, Mobil PDKS hem ofis içinde hem de saha veya uzaktan çalışma koşullarında kullanılabilir.
Soru: Mobil PDKS ile raporlar nasıl alınır?
Cevap: Yöneticiler, mobil uygulama üzerinden, web uygulaması üzerinden ya da otomatikleştirilmiş mail bildirimleri ile çeşitli zaman dilimlerinde detaylı raporlar alabilir. Bu raporlar, sistemde tanımlanan verilere dayalı olarak otomatik olarak oluşturulur.
Sonuç
Girin’in Mobil PDKS çözümü, modern işletmelerin personel yönetimini daha etkin ve verimli hale getiren vazgeçilmez bir araçtır. Bu sistem, yalnızca çalışanların giriş-çıkışlarını takip etmekle kalmaz, aynı zamanda iş süreçlerinin iyileştirilmesi ve verimliliğin artırılması için gerekli verileri sağlar.
Mobil PDKS, gelişmiş entegrasyon ve çoklu lokasyon desteği ile işletmenizi dijital çağın gereklerine uygun bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
