PDKS Nedir?

PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, vardiya düzenlerini, izin ve devamsızlık bilgilerini kayıt altına alan dijital bir takip sistemidir. Bu sistem sayesinde hem çalışan performansı hem de iş gücü planlaması doğru ve şeffaf biçimde yönetilir.

Günümüzde PDKS sadece bir kart okutma cihazı olmaktan çıkmış; mobil uygulama, bulut altyapı, QR kod, biyometri (parmak izi, yüz tanıma) ve API entegrasyonlarıyla çok daha güçlü bir dijital personel takip sistemi haline gelmiştir.

Neden PDKS Kullanılmalı?

1. Yasal Uyum

İş Kanunu gereği çalışanların çalışma saatlerinin doğru kaydedilmesi ve fazla mesailerin hesaplanması zorunludur. PDKS bu süreci hatasız ve yasal uyumlu hale getirir.

2. Zaman ve Maliyet Tasarrufu

Manuel raporlama yerine otomatik kayıt sayesinde İK ve muhasebe departmanları ciddi zaman kazanır.

3. Şeffaflık ve Güven

Çalışanlar kendi giriş-çıkışlarını görebilir; yöneticiler tek panelden tüm ekibi takip edebilir. Bu da işyerinde güven ortamını artırır.

4. Mobil ve Uzaktan Çalışma Desteği

Mobil PDKS uygulamaları sayesinde saha personeli, ofis dışında da giriş çıkışlarını GPS veya QR kod ile doğrulayabilir.

PDKS Nasıl Çalışır?

Donanım

• Kartlı Sistemler: En yaygın kullanım, manyetik ya da proximity kartlar.
• Biyometrik Sistemler: Parmak izi, yüz tanıma, iris tarama gibi yüksek güvenlikli çözümler.
• Turnike Entegrasyonu: Fiziksel giriş-çıkış kontrolü sağlar.

Yazılım

• PDKS Yazılımı: Tüm kayıtlar merkezi bir yazılımda toplanır.
• Mobil Uygulama: Çalışanlar telefonları üzerinden giriş-çıkış yapabilir.
• Bulut Altyapı: Verilere internet bağlantısı olan her yerden erişim sağlanır.

Entegrasyon

• Muhasebe Sistemleri: Maaş hesaplamaları için bordro entegrasyonu.
• İK Modülleri: İzin, vardiya, devamsızlık yönetimi.
• Tesis Yönetim Sistemleri: Ziyaretçi yönetimi, görev yönetimi ve diğer modüllerle birlikte çalışabilme.

Geleneksel Yöntemler vs. PDKS

Gerçek Hayattan Senaryolar

• Fabrika: 500 işçinin çalıştığı bir üretim tesisinde, vardiya saatlerini manuel takip etmek ciddi karışıklık yaratır. PDKS ile her vardiya giriş-çıkışı anında kayıt altına alınır ve fazla mesai hesapları otomatik yapılır.
• Saha Personeli: Belediyede görev yapan saha ekipleri, mobil PDKS uygulamasıyla görev yerine ulaştıklarında QR kod okutarak giriş yapar. Böylece yöneticiler personelin gerçekten sahada olduğunu canlı takip eder.
• Ofis: Esnek çalışma saatlerinin olduğu modern bir ofiste çalışanlar mobil uygulama üzerinden giriş çıkışlarını onaylar. İK departmanı tüm raporlara bulut sistemden ulaşır.

PDKS’nin Geleceği ve Yeni Trendler

• Yapay Zeka Entegrasyonu: Çalışan devamsızlık oranlarını analiz ederek yöneticilere öngörüler sunacak.
• IoT ile Entegre Çözümler: Akıllı sensörler ile ofis kapılarında temassız geçiş.
• Mobil Öncelikli Sistemler: Kart veya cihaz olmadan tamamen telefon üzerinden giriş çıkış.
• Çok Katmanlı Güvenlik: Yüz tanıma + mobil doğrulama birlikte kullanılarak maksimum güvenlik.

PDKS Artık Bir Tercih Değil, Zorunluluk

Manuel sistemlerle zaman kaybetmek yerine, PDKS ile personel devam kontrolü dijital, güvenli ve şeffaf hale gelir. Bu sayede işletmeler hem iş gücünü doğru planlar hem de yasal uyumu garanti altına alır.

Girin ile PDKS

Girin’in sunduğu Personel Devam Kontrol Sistemi:

• Mobil PDKS uygulaması ile saha ve ofis çalışanları için kolay kullanım,
• QR kod ve GPS doğrulaması ile güvenli giriş çıkış kontrolü,
• Gerçek zamanlı raporlama ile yöneticiler için şeffaf takip,
• Tesis yönetim sistemi entegrasyonu sayesinde görev yönetimi, ziyaretçi yönetimi ve anket modülleriyle birlikte çalışabilme imkânı.

Siz de işletmenizde verimliliği artırmak ve personel takibini dijitalleştirmek için Girin ile PDKS çözümlerini keşfedin.

Hemen şimdi Girin demo hesabınızı oluşturabilir, uygulamamızı 7 gün ücretsiz kullanabilirsin.