Üniversitelerde ders başı yoklama almak, yıllardır kağıt kalemle yapılan, zaman alan ve hata riski taşıyan bir süreçti.
Özellikle kalabalık sınıflarda hem öğretim görevlileri hem de öğrenciler için verimsiz hale gelen bu yöntem, artık dijitalleşme ile değişiyor.
QR kod ile yoklama sistemi, üniversitelerde bu dönüşümün önemli bir parçası haline geldi.
Mobil Personel Devam Kontrol Sistemleri (Mobil PDKS) gibi çözümler, artık sadece çalışanlar için değil, üniversite öğrencileri için de yoklama süreçlerini dijital hale getiriyor.
Bu sistemler, öğrenci katılımını mobil cihazlar üzerinden kolayca takip etmeyi mümkün kılıyor.
QR Kod ile Yoklama Sistemi Nasıl Çalışır?
Bu sistemde her dersin başında öğretim görevlisi, öğrencilerin mobil cihazlarıyla tarayabileceği özel bir QR kod oluşturur.
Öğrenciler sınıfa girdiklerinde bu kodu okutarak yoklamalarını otomatik olarak sisteme işler.
Böylece fiziksel imza, manuel giriş ya da liste dolaştırma gibi zaman kayıpları ortadan kalkar.
Üniversiteler için Avantajları
QR kod ile yoklama sistemleri, sadece teknoloji kullanımı açısından değil; yönetimsel kolaylık, kaynak optimizasyonu ve öğrenci deneyimini iyileştirme gibi birçok açıdan üniversitelere somut faydalar sağlar.
Dijitalleşen kampüs ortamında bu sistemler, akademik işleyişin daha hızlı, şeffaf ve güvenli yürütülmesine katkıda bulunur.
Aşağıda bu avantajların bazılarını detaylandırdık:
- Zamandan Tasarruf: Öğretim görevlileri dersin başında vakit kaybetmeden yoklamayı tamamlayabilir.
- Veri Doğruluğu: QR kod sistemi, sahte yoklamaların önüne geçerek daha güvenilir bir devam takibi sağlar.
- Gerçek Zamanlı Takip: Yoklamalar anlık olarak sisteme düşer, idari birimler ve akademisyenler tarafından kolayca izlenebilir.
- Entegrasyon Kolaylığı: Öğrenci bilgi sistemleriyle entegre çalışabilen bu sistem, mevcut altyapıya kolayca uyum sağlar.
Öğrenciler için Kolaylık
Öğrenciler yalnızca telefonlarını kullanarak saniyeler içinde yoklama işlemini gerçekleştirebilir. Fiziksel belgelerle uğraşmalarına gerek kalmaz; tek yapmaları gereken, sınıfa girişte QR kodu okutmak. Bu sayede derse zamanında katılım sağlanırken aynı anda yoklama sistemine kaydedilirler.
Mobil uygulama üzerinden öğrenciler, yalnızca yoklama geçmişlerini görmekle kalmaz, aynı zamanda hangi derslerde eksik katılım gösterdiklerini de takip edebilir.
Sistem, devamsızlık durumlarında öğrencilere bildirim gönderebilir ya da akademik danışmanlarına rapor sunabilir. Bu da hem bireysel farkındalığı artırır hem de akademik takibi kolaylaştırır.
Ayrıca dijital ortam sayesinde öğrenciler pandemi, uzaktan eğitim veya hibrit sistem gibi senaryolarda da yoklama işlemlerini kampüse fiziksel olarak gelmeden gerçekleştirebilir.
Güvenlik Ön Planda
Her QR kod, yalnızca o ders saatine özel ve tekil olacak şekilde sistem tarafından dinamik olarak üretilir. Kodu oluşturduktan kısa süre sonra geçerliliğini yitirecek şekilde zamanlayıcı entegre edilir, böylece öğrencilerin ders dışında ya da belirlenen sürenin dışında kodu tarayarak yoklama alması engellenir.
Bununla birlikte, sistem daha gelişmiş güvenlik kontrolleri de sunar: Konum doğrulama özelliği sayesinde öğrencinin sınıf içinde olduğu teyit edilebilir; cihaz kimlik doğrulama ile yalnızca kayıtlı öğrenci cihazlarının yoklama işlemi yapmasına izin verilir.
Bazı senaryolarda öğrenci fotoğrafıyla yüz doğrulama da entegre edilerek güvenlik seviyesi artırılabilir.
Tüm bu önlemler, yoklama sürecinin yalnızca dijital değil, aynı zamanda güvenilir olmasını da sağlar.
Girin ile QR Kodlu Yoklama Sistemi
2025 yılında düzenlenen MarmaraKaf Kariyer Fuarı'nda, KOSTÜ (Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi) öğrencileri yoklamalarını Girin platformu üzerinden başarıyla verdiler. Etkinlik öncesinde öğrencilere özel QR kodlar iletildi ve öğrenciler, fuar alanına geldiklerinde bu kodları taratarak yoklamalarını dijital olarak tamamladılar.
Bu uygulama, fiziksel etkinliklerde bile dijital yoklamanın ne kadar pratik ve etkili bir şekilde kullanılabileceğini gösterdi.
Girin platformu, üniversiteler için özel olarak geliştirilen QR kodlu yoklama modülüyle, hem öğretim görevlilerine hem de öğrencilere kullanıcı dostu ve güvenilir bir çözüm sunar. Tüm yoklama verileri merkezi sistemde toplanır, analiz edilebilir ve raporlanabilir.
Sonuç: Akıllı Kampüslerin Yeni Normali
QR kod ile yoklama sistemi, üniversitelerde dijitalleşmenin en somut örneklerinden biridir. Hem eğitim kalitesini artıran hem de yönetimsel kolaylıklar sağlayan bu sistem, geleceğin akıllı kampüsleri için vazgeçilmez bir araç haline geliyor.
Eğitimde verimliliği artırmak ve zaman kayıplarını ortadan kaldırmak isteyen tüm üniversiteler için QR kodlu yoklama sistemine geçiş artık bir seçenek değil, bir gereklilik.
Girin ile bu dönüşümü üniversiteler için sorunsuz, güvenli ve entegre bir şekilde gerçekleştirmek mümkün.
