Çalışanlarınızın ve ziyaretçilerinizin güvenliği bir işletme olarak en önemli önceliklerinizden biri olmalıdır. Günümüzde teknolojideki gelişmeler sayesinde, özellikle ziyaretçi yönetimi uygulamaları ile işyeri güvenliğinizi artırmak çok daha kolay. Aşağıda, ziyaretçi yönetimi uygulamasının işyeri güvenliğini artırmaya yardımcı olabilecek 5 yol bulunmaktadır.
Tahliye Listeleri
Tahliye listeleri hayat kurtarır! İster bir yangın tatbikatı ister gerçek bir acil durum olsun, ister ziyaretçilere, isterse personele, binadaki herkesin doğru bir tahliye listesine sahip olmak hayati önem taşır. Bu listeye, acil bir durumda nerede olursanız olun erişmek de önemlidir. Bir ziyaretçi yönetimi uygulamasıyla, listeye bir akıllı telefondan veya internete bağlı herhangi bir cihazdan ulaşabilirsiniz. Aynı zamanda binada kim olduğunu görebileceğiniz için tahliye listelerinizi yazdırmaya gerek yoktur.
Bildirimler
Bir ziyaretçi yönetimi uygulaması kullanmak, bir ziyaretçi geldiğinde SMS veya e-posta yoluyla bildirimi almanızı sağlar. Bu sayede daha önce tanışmadığınız kişinin fotoğrafını tanışmadan öncede bildirimler sayesinde ekleyebilirsiniz.
İmzalama Politikaları ve NDA'lar
Ziyaretçilerinizin sağlık, güvenlik bildirimleri ve gizlilik politikalarını ya da gizlilik sözleşmelerini imzalamaları gerektiğinde, ziyaretçi yönetimi uygulamasını kullanmaları işlemlerini kolaylaştıracaktır. Örneğin bir ziyaretçi oturum açtığında ilk olarak gösterilecek farklı politikaları seçmesini ve bir kutuyu işaretlemesini ya da adlarını ekranda imzalamasını isteyebilirsiniz. Aynı zamanda güncellenmiş şartları ve politikaları da paylaşabilirsiniz.
Ziyaretçi Fotoğrafları ve Yaka Kartları
Ziyaretçi fotoğrafları, işyerinizdeki güvenliği artırmanın harika bir yoludur. Bir ziyaretçi yönetimi uygulaması, ziyaretçinizin fotoğrafını çekebilir ve verileri güvenli bir çevrimiçi portal da saklayabilir. Ayrıca fotoğraf e-posta bildirimlerine eklenerek ziyaretçilerin işyerlerinde takması için ziyaretçi kartları üzerine basılabilir.
Güvenli Veri
Ziyaretçi yönetimi uygulamaları, verilerinizin düzenli olarak yedeklenmesini sağlayan ve bir olay meydana geldiğinde kaybolmaması için bulut tabanlı çözümlerdir. Otomatik bir veri saklama süresi ayarlayarak verilerin ne kadar süreyle saklanacağını da kontrol edebilirsiniz; bu, işletmenizin KVKK’ya uymasına yardımcı olacak harika bir eklentidir.
Akıllı ziyaretçi yönetimi, çözümü ile işyeri güvenliğinizi artırmaya hazır mısınız? Gir-in App ile işletmenizi nasıl dönüştürülebileceği hakkında bizimle konuşun. Bizi +90 262 644 69 98 numaralı telefondan arayabilir ya da info@gir-in.com e-posta gönderebilirsiniz. Güler yüzlü ekibimizin bir üyesi size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır. Alternatif olarak, başlamaya hazır olduğunuzu düşünüyorsanız, buradan ücretsiz denememize kaydolabilirsiniz.
