Günümüz işletmeleri, sadece çalışanlarını değil; aynı zamanda ziyaretçilerini de etkin bir şekilde yönetmek zorundadır.
Geleneksel ziyaretçi kayıt defterlerinin yerini artık dijital sistemler alıyor. Bu noktada Ziyaretçi Yönetim Sistemi (ZYS) devreye giriyor.
Ziyaretçi Takip Yazılımı, bir işletmeye gelen ziyaretçilerin dijital ortamda kayıt altına alınmasını, kimlik bilgilerinin doğrulanmasını, giriş-çıkış saatlerinin izlenmesini ve gerektiğinde raporlanmasını sağlayan teknolojik çözümdür.
Kağıt formlar ve manuel girişlerin yerini alan bu sistem, güvenliği artırırken aynı zamanda kurumsal profesyonelliği de yansıtır.
Ziyaretçi Takip Yazılımının Temel Özellikleri:
Günümüzde kurum ve işletmelerin güvenliğini ve düzenini sağlamada ziyaretçilerin dijital olarak izlenmesi büyük önem taşır. Ziyaretçilerin gelişinden çıkışına kadar olan süreçleri kayıt altına almak, hem şeffaflık hem de operasyonel verimlilik sunar.
Bu sistemler, geleneksel yöntemlere kıyasla daha hızlı, güvenli ve kullanıcı dostu çözümler sunarak kurum imajını da olumlu yönde etkiler.
-
Ziyaretçilerin hızlı ve güvenli şekilde kayıt altına alınması
-
Kimlik doğrulama (TC, ehliyet, pasaport, vb.)
-
Ziyaret süresi, lokasyonu ve nedeni gibi detayların kaydı
-
Karekod veya QR kod ile mobil geçiş imkanı
-
Anlık bildirimlerle ilgili kişilerin haberdar edilmesi
-
KVKK ve GDPR gibi yasalara uygun veri saklama
Ziyaretçi Takip Yazılımı Neden Önemlidir?
Ziyaretçi Yönetim Sistemi kullanmak, yalnızca ziyaretçileri izlemekle kalmaz, aynı zamanda güvenlik, şeffaflık ve verimlilik gibi pek çok avantaj da sağlar.
Aşağıda bu sistemlerin işletmelere sunduğu başlıca faydalar yer almaktadır:
-
Güvenliği artırır: Yetkisiz kişilerin girişini engeller.
-
Şeffaflık sağlar: Kimin, ne zaman, neden geldiği kayıt altındadır.
-
Operasyonel verimlilik sunar: Hızlı giriş-çıkış, daha az bekleme süresi.
-
Acil durumlar için hızlı müdahale imkanı tanır.
Girin ile Ziyaretçi Yönetimi
Girin, modern işletmelere özel olarak geliştirdiği Ziyaretçi Yönetim Sistemi ile tüm bu süreci mobil uygulama üzerinden yönetilebilir hale getiriyor.
Karekod destekli girişler, anlık raporlar, ziyaretçi geçmişi ve entegre görev atamaları gibi birçok özelliği sayesinde, fiziksel alanlarınıza gelen kişileri daha güvenli ve sistemli şekilde kontrol altına alabilirsiniz.
Ayrıca Geçiş Kontrol Sistemi ve Mobil PDKS gibi çözümlerle entegre çalışarak işletmelerin güvenlik altyapısını bütüncül bir yapıya dönüştürür.
