Günümüzde teknoloji, işletmelerin ve kurumların ziyaretçi giriş süreçlerini daha verimli hale getirmelerine olanak tanıyan çeşitli araçlar sunmaktadır. Bu araçlar arasında en etkili olanlardan biri ise QR kodlardır. QR kodların kullanılması, ziyaretçi giriş sürecini hem daha güvenli hem de daha pratik hale getirebilir.
1. Hızlı ve Sorunsuz Giriş
Geleneksel ziyaretçi giriş süreçlerinde, ziyaretçilerin kişisel bilgileri manuel girilmeli ve giriş belgeleri hazırlanmalıdır. Ancak QR kodlar kullanılarak, ziyaretçilerin bilgileri önceden sisteme tanımlanabilir ve ziyaretçiler giriş yapmak istediklerinde sadece QR kodlarını taratarak hızlı bir şekilde giriş yapaiblirler. Bu hem ziyaretçilerin zaman kazanmasını sağlar hem de personelin iş yükünü azaltır.
2. Güvenlik ve İzlenebilirlik
QR kodlar, ziyaretçilerin kimliklerini doğrulamak ve izlemek için etkili bir araçtır. Her ziyaretçiye özel bir QR kod verilerek, giriş ve çıkışları izlenebilir hale gelir. Bu sayede, acil durumlar veya güvenlik endişeleri durumunda ziyaretçilerin yerlerini tespit etmek daha kolay olur. Ayrıca, QR kodlar aracılığıyla ziyaretçilerin giriş ve çıkış saatleri kaydedilebilir. Böylece kurumlar ziyaretçi trafiği hakkında daha iyi veriye sahip olabilirler.
3. Dijital İmza ve Belge Paylaşımı
QR kodlar, ziyaretçilerin dijital olarak belge imzalamalarını veya belgeleri paylaşmalarını sağlayabilir. Örneğin, bir ziyaretçi KVKK, İSG gibi önceden okuyup bilgilendiğine dair belirli içeriklere onay vermek zorundaysa, bu içerikler QR kod aracılığıyla ziyaretçiye sunulabilir ve ziyaretçi bu içerikleri dijital olarak imzalayabilir. Böylece, kağıt işlemlerinden kurtulunur ve işlem süreci hızlanır.
4. Kişisel Deneyim ve Marka İmajı
QR kodlar, kurumların veya işletmelerin modern ve teknolojiye açık bir imaj sergilemelerine yardımcı olur. Ziyaretçilere kolaylık sağlayan bu teknoloji, kurumların profesyonel ve yenilikçi olduğu algısını pekiştirir. Ayrıca, ziyaretçilere dijital olarak sunulan hizmetler, kurumun veya işletmenin kalitesi ve müşteri odaklılığı hakkında olumlu bir izlenim bırakır.
QR kodlar, ziyaretçi giriş sürecinde hem ziyaretçilerin deneyimini geliştirir hem de işletmelere daha verimli ve güvenli bir giriş yönetimi sağlar. Bu nedenle, modern işletmelerin ziyaretçi karşılama süreçlerinde QR kodlar kullanmaları, hem ziyaretçileri memnun eder hem de işletme operasyonlarını optimize eder.
Girin ile Ziyaretçi Giriş Sürecini İyileştir
Girin Ziyaretçi Yönetimi modülü, ziyaretçilere self-servis oturum açmadan önemli alanlara erişime kadar kişiselleştirilmiş hizmetler sunmaktır. Bu hizmetler her ziyaretin güvenli ve kişisel olmasını sağlayarak konuklara harika bir deneyim sunar ve resepsiyon personeli olmadan güvenli bir şekilde yapılmasını sağlar.
Ziyaretçi Yönetimi, manuel kayıt süreçlerinden farklı olarak, her misafirin işyerine girmek için gerekli tüm adımları en ince ayrıntısına kadar tamamlamasını sağlar. Ziyaretçilerin, lokasyona ait QR kodu tarayıp gerekli adımları mobil cihazlarında tamamlamaları yeterlidir.
Geriye dönük veriler sayesinde kimin, ne zaman, neden orada olduğunu ve kiminle görüştüğünü her zaman bileceksiniz. Bu hassas kayıt tutma, denetim gerekliliklerine uygunluğun sağlanmasına yardımcı olur ve işyerinin fiziksel güvenliğini korumanın anahtarıdır.
Hemen şimdi Girin demo hesabınızı oluşturabilir, uygulamamızı 14 gün ücretsiz kullanabilirsiniz.